MUHASEBE VE AİDAT TAKİBİ

Yasal Çerçeve ve Stratejik Yönetim

• İşletme Bütçesi ve Projesi: Kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda yıllık işletme projesinin kesinleştirilmesi.

• Resmi Defter Yönetimi: İşletme ve Karar defterlerinin başlangıç ve yıl sonu noter onaylarının eksiksiz yaptırılması.

• Fon Güvenliği: Toplanan aidat ve demirbaş avanslarının mevzuata uygun banka hesaplarında korunması ve ödemelerin zamanında yapılması.

Operasyonel İş ve İşlemler

• Tahsilat Yönetimi: Aidatların düzenli olarak toplanması.

• Sabit Gider Ödemeleri: Ortak alanlara ait faturaların (Elektrik, Su, Doğalgaz, SGK vb.) zamanında ödenmesi.

• Hizmet ve Mal Alım Ödemeleri: Tedarikçilerden alınan mal ve hizmet faturalarının takibi ve ödenmesi.

• Kayıt ve Denetim: Tüm işlemlerin muhasebeleştrilmesi ve banka kayıtlarının düzenli takibi.

• Mali Raporlama: Ay sonu ve mali yıl sonunda kapsamlı faaliyet raporlarının hazırlanması.

• Yasal Takip Süreçleri: Aidat ve demirbaş ödemelerini yapmayan kat malikleri hakkında yasal süreçlerin başlatılması ve yönetilmesi.

DEMİRBAŞ HİZMETLERİ

Temel Amaç: Her binaya göre farklılık gösteren ortak alanlardaki mekanik ve gayrisıhhi araçların sürekli çalışır vaziyette olmasını sağlamaktır.

1. Mekanik ve Teknik Sistemler

• Asansör ve Makine Dairesi: Periyodik bakım ve işletim kontrolü.

• Jeneratör: Kesintisiz enerji sistemlerinin yönetimi.

• Otomatik Bariyer ve Kapı: Geçiş kontrol sistemleri.

• Su Depoları: Hijyen ve basınç kontrolü.

2. Altyapı ve Tesisat

• Sıhhi Tesisat ve Giderler: Atık su ve temiz su hatlarının takibi.

• İç ve Dış Aydınlatmalar: Ortak alan ışıklandırma sistemleri.

• Merkezi Uydu, Telefon ve TV Anteni: Haberleşme altyapısı.

• Kapı Zilleri: Daire içi ve dışı iletişim sistemleri.

3. Güvenlik ve Koruma

• Yangın Söndürme ve Alarm Sistemleri: Acil durum müdahale ekipmanları.

• Paratoner: Yıldırımdan korunma sistemleri.

• Sığınak ve Donanımları: Yasal mevzuata uygun muhafaza.

4. Sosyal Alanlar ve Genel Ekipman

• Oyun ve Spor Salonları: Kullanım alanı ve ekipman bakımı.

• Binaya Ait Tüm Ekipmanlar: Diğer tüm taşınır ve taşınmaz demirbaşlar.

ORTAK ALANLAR VE TEMİZLİK HİZMETLERİ

Genel Kapsam: Ortak amaçlı kullanılan alanlarda bulunan tüm bölümlerin hijyen ve düzeninin sağlanmasıdır.

1. Bina Giriş ve Dikey Sirkülasyon Alanları

• Asansörler: Kabin içi ve kapı yüzeylerinin hijyeni.

• Merdiven, Denizlik ve Korkuluklar: Basamak ve yüzey temizliği.

• Giriş Bölümleri ve Kapılar: Bina ana giriş alanlarının düzeni.

2. Alt Yapı ve Depolama Alanları

• Bodrum Kat, Depo ve Sığınak Bölümleri: Kapalı ortak alanların kontrolü.

• Yağmur Suyu Giderleri: Tahliye kanallarının temizliği ve açık tutulması.

• Otoparklar: Araç park alanlarının genel düzeni.

3. Sosyal ve Ortak Kullanım Donatıları

• Posta Kutuları: Blok girişlerindeki ünitelerin temizliği.

• Sığınaklar, Duş ve WC'ler: Hijyen kritik alanların sterilizasyonu.

• Çocuk Oyun Alanları: Park ve oyun parkurlarının güvenli temizliği.

• Genel Dinlenme, Yürüme ve Spor Alanları: Aktif kullanılan dış mekanların bakımı.

4. Çevre Düzenleme ve Atık Yönetimi

• Yeşil ve Peyzaj Alanları: Bahçe ve bitkilendirme sahalarının temizliği.

• Atık Depolama ve Sıhhi Temizlik: Yukarıda belirtilen tüm alanlara ait atıkların depolanması ve kapsamlı sıhhi temizlik işlemlerinin yürütülmesi.

TEMİZLİK VE YEŞİL ALAN BAKIM HİZMETLERİ

Genel Kapsam: Ortak amaçlı kullanılan alanlarda bulunan tüm bölümlerin hijyeninin sağlanması ve peyzaj alanlarının korunmasıdır.

1. Ortak Alan Temizlik Hizmetleri

• Dikey Sirkülasyon: Asansörlerin, merdivenlerin, denizlik ve korkuluk yüzeylerinin temizliği.

• Giriş ve Sosyal Alanlar: Bina giriş bölümleri, kapılar, posta kutuları ve çocuk oyun alanlarının hijyeni.

• Teknik ve Alt Katlar: Bodrum kat, depo, sığınak bölümleri ve otoparkların düzeni.

• Sıhhi Alanlar: Sığınaklar içinde yer alan duş ve WC'lerin temizliği.

• Dış Mekan ve Altyapı: Yağmur suyu giderlerinin kontrolü, genel dinlenme, yürüme ve spor alanlarının bakımı.

• Bütünleşik Atık Yönetimi: Yukarıda belirtilen tüm ortak alanlara ait atıkların depolanması ve kapsamlı sıhhi temizlik işlemlerinin yürütülmesi.

2. Yeşil Alan Bakım Hizmetleri

• Bitki Bakımı: Ağaçların budanması ve mevsimlik çiçeklerin bakımı.

• Çim ve Toprak Yönetimi: Çimlerin biçilmesi ve periyodik gübreleme işlemleri.

• Sulama ve Genel Bakım: Yeşil alanların düzenli sulanması ve genel bahçe bakımı.

• Koruyucu Hizmetler: Zirai bakım uygulamaları ve haşerelerle mücadele süreçleri.

TEMİZLİK VE PEYZAJ HİZMETLERİ

Genel Kapsam: Ortak amaçlı kullanılan alanlarda hijyenin sağlanması ve yeşil alanların korunmasıdır.

• Ortak Alan Temizliği:

  • Dikey Sirkülasyon: Asansörlerin, merdivenlerin, denizlik ve korkuluk yüzeylerinin temizliği.

  • Giriş ve Sosyal Alanlar: Bina giriş bölümleri, kapılar, posta kutuları ve çocuk oyun alanlarının hijyeni.

  • Teknik ve Alt Katlar: Bodrum kat, depo, sığınak bölümleri ve otoparkların düzeni.

  • Sıhhi Alanlar: Sığınaklar içinde yer alan duş ve WC'lerin temizliği.

  • Dış Mekan ve Altyapı: Yağmur suyu giderlerinin kontrolü ile genel dinlenme, yürüme ve spor alanlarının bakımı.

  • Atık Yönetimi: Belirtilen tüm ortak alanlara ait atıkların depolanması ve kapsamlı sıhhi temizlik işlemlerinin yürütülmesi.

• Yeşil Alan Bakım Hizmetleri:

  • Bitki Bakımı: Ağaçların budanması ve mevsimlik çiçeklerin bakımı.

  • Bahçe ve Toprak Yönetimi: Genel bahçe bakımı, çimlerin biçilmesi ve gübreleme işlemleri.

  • Sulama ve Koruma: Yeşil alanların düzenli sulanması, zirai bakım ve haşerelerle mücadele süreçleri.

GÜVENLİK VE OPERASYONEL YÖNETİM

Genel Kapsam: İlgili mevzuata uygun olarak bina güvenliğinin sağlanması, iş sağlığı standartlarının uygulanması ve enerji verimliliğinin artırılmasıdır.

• Güvenlik Hizmetleri:

  • Personel Desteği: Daimi güvenlik elemanı ile gündüz veya gece güvenlik hizmeti sunulması.

  • Kayıt ve Kontrol: Giriş ve çıkışların kayıt altına alınması.

  • Acil Durum Yönetimi: Güvenlik sınırları içinde meydana gelebilecek acil durumlara müdahale edilmesi ve güvenliğin tesisi.

  • Kurul Kararları: Kat Malikleri Kurulu'nda alınan kararların uygulanması.

• İş Güvenliği (İSG):

  • Eğitim ve Donanım: Çalışanlara İSG ve mesleki eğitim verilmesi; uygun kıyafet ve ekipman temini.

  • Risk Analizi: Yapının çalışma koşullarına uygun hale getirilmesi için risk analizlerinin yapılması.

• Enerji Verimliliği:

  • Belgelendirme: Enerji Kimlik Belgesi (EKB) alınması.

  • Tasarruf Tedbirleri: Enerji tasarrufu için gerekli önlemlerin alınması ve uygulanması.